در صورتی که کاربری بخواهد اسنادی فیزیکی مانند عکس، متون، دست نوشته یا طرح دستی را وارد رایانه کند، نیاز به یک دستگاه ورودی دارد. اسکنر یک دستگاه ورودی است، که از موارد فیزیکی گفته شده عکس گرفته و آن ها را به قالب (تصاویر) دیجیتالی تبدیل می کند.
در صورتی که کاربری بخواهد اسنادی فیزیکی مانند عکس، متون، دست نوشته یا طرح دستی را وارد رایانه کند، نیاز به یک دستگاه ورودی دارد.اسکنر یک دستگاه ورودی است، که از موارد فیزیکی گفته شده عکس گرفته و آن ها را به قالب (تصاویر) دیجیتالی تبدیل می کند.نسخه الکترونیکی از سندهای ایجاد شده، توسط برنامه های نرم افزاری مشاهده یا اصلاح می شوند.